Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: septembrie 2026.

Această pagină descrie ce date păstrăm despre dumneavoastră când folosiți portalul, de ce le păstrăm, unde stau și cât timp. E scrisă în cuvinte obișnuite, nu în limbaj de contract.

Cine răspunde de aceste date

Ghencea Studio, or. Chișinău, str. Studenților 3/1. Pentru orice întrebare legată de datele dumneavoastră, scrieți-ne la ghenceastudio@gmail.com sau sunați la +37367669969.

Ce date păstrăm

Datele pe care ni le dați. Numele, e-mailul și telefonul, date când cereți o ofertă sau vă faceți cont. Datele evenimentului: tipul, data, locul, serviciile alese. Dacă se încheie un contract, datele din el — inclusiv actul de identitate, acolo unde contractul îl cere.

Fotografiile și filmele. Materialele făcute la evenimentul dumneavoastră. Ele sunt, evident, date despre dumneavoastră și despre invitații dumneavoastră.

Ce se întâmplă în portal. Când v-ați autentificat ultima dată, ce ați descărcat, când ați deschis o galerie. Detalii mai jos.

Unde stau

Pe serverul studioului, nu într-un serviciu cloud străin. Fotografiile, filmele și baza de date sunt pe discurile noastre. Copiile de siguranță se fac tot pe discuri ale noastre.

Fișierele nu sunt accesibile după adresă. Fiecare cerere de fotografie sau film trece printr-o verificare: portalul se uită cine cere și dacă are dreptul. Nu există o adresă publică pe care cineva să o ghicească.

Linkurile de galerie

Când vă trimitem un link de galerie, acel link este cheia: oricine îl are poate vedea galeria. Așa e făcut anume — ca să-l puteți da invitaților fără să-și facă fiecare cont.

Deci gândiți-vă la el ca la o cheie de casă: dați-l cui vreți să intre. Dacă un link a ajuns unde nu trebuia, spuneți-ne — îl putem închide și face altul, iar cel vechi nu mai deschide nimic.

Galeriile pot fi protejate și cu parolă, la cerere. Cele private nu apar niciodată în motoarele de căutare: le cerem roboților să nu le citească, iar harta site-ului trimisă către Google nu conține niciun link de galerie.

Ce numărăm, și ce nu

Numărăm câte deschideri și câte descărcări are un link. Atât. Nu reținem cine a deschis și nici de unde. Statistica ne spune dacă un link a ajuns la dumneavoastră, nu cine s-a uitat la fotografii.

Pentru conturile cu parolă păstrăm un istoric al autentificărilor — data și adresa de internet — ca să putem observa dacă cineva încearcă să intre pe contul dumneavoastră. Acest istoric se șterge automat după 90 de zile.

Portalul nu are urmăritoare publicitare și nu vinde și nu închiriază datele nimănui.

Cât timp păstrăm

Materialele evenimentului stau găzduite până la termenul din contractul dumneavoastră. După acel termen, portalul închide accesul — nu doar paginile, ci și fișierele. Un link vechi nu mai deschide nimic. Dacă doriți prelungirea, spuneți-ne înainte de termen.

Datele contractului și cele contabile le păstrăm cât ne cere legea.

Contul dumneavoastră rămâne cât îl doriți. Îl putem șterge la cerere.

Cine le vede

Doar echipa studioului. Fotografii, videografii și editorii care lucrează la evenimentul dumneavoastră au acces la panoul portalului.

Trimitem e-mailuri printr-un serviciu specializat, care vede adresa dumneavoastră de e-mail și textul mesajului — atât cât e nevoie ca mesajul să ajungă. Dacă ne dați voie, sincronizăm data evenimentului cu un calendar Google al studioului; acolo ajung data, tipul evenimentului și numele, nu fotografii.

Nu dăm fotografiile dumneavoastră nimănui altcuiva și nu le folosim în portofoliu sau pe rețele sociale fără acordul dumneavoastră. Dacă în contract există o clauză despre folosirea materialelor ca portofoliu, ea spune exact ce am convenit, iar dumneavoastră o puteți refuza.

Ce puteți cere

• să vedeți ce date avem despre dumneavoastră;
• să corectăm ce e greșit;
• să ștergem ce nu suntem obligați prin lege să păstrăm;
• o copie a fotografiilor și filmelor dumneavoastră — oricum le puteți descărca singuri din cont;
• să închidem un link de galerie care a ajuns unde nu trebuia;
• să retrageți un acord dat mai devreme, de exemplu cel pentru portofoliu.

Scrieți-ne la ghenceastudio@gmail.com. Răspundem în cel mai apropiat timp.

Fișierele mici din browser („cookies”)

Portalul folosește doar fișierele de care are nevoie ca să funcționeze: unul care ține minte că sunteți autentificat, și unul care apără formularele de trimiteri false. Nu folosim fișiere de urmărire și nu avem publicitate.

Dacă ceva merge prost

Dacă vreodată datele dumneavoastră ajung unde nu trebuia, vă anunțăm — pe dumneavoastră și autoritatea competentă — și vă spunem ce s-a întâmplat și ce am făcut.

Modificări

Dacă schimbăm ceva important aici, actualizăm data de sus. Vă rugăm să recitiți pagina din când în când.